Digitalisieren und Optimieren

Digitalisieren und Optimieren: Wenn nicht jetzt – wann dann?

Digitalisieren und optimieren Sie Ihr Geschäft. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Optimierung Ihrer Prozesse.

Digitalisieren und optimieren muß mit klaren Zielen, die allen Teilnehmer bekannt sind, erfolgen. So kann man Erfolge messen und eine pragmatische Sichtweise sicherstellen. Es wird nicht alles digitalisiert oder optimiert, sondern nur die Arbeitsschritte, wo nachher ein meßbarer Erfolg steht.

Ablage digitalisieren

Dabei geht es zum Einen um die digitale Ablage der Lieferscheine, Rechnungen, Angebote etc. Die automatisierte digitale Ablage der Belege spart das Papier und die Zeit, die jemand für das Ablegen der Dokumente benötigt. Der größere Vorteil liegt in der einfacheren Verfügbarkeit der Informationen: jederzeit und von allen Orten abrufbar!

Prozesse optimieren

Zum Anderen geht es um die Umgestaltung der Prozesse, bei der Arbeitsschritte vereinfacht werden oder entfallen können. Weniger Arbeitsschritte führen zu geringeren Kosten und höherer Leistungsfähigkeit. Höhere Leistungsfähigkeit führt zu schnelleren Antworten an Kunden, schnelle Umsetzung von Aufträgen und somit zu Wachstum zu besseren Margen.

Eine Analyse der Prozesse unter Einbindung der Führungskräfte oder Fachkräfte für die jeweiligen Arbeitsschritte zeigt schnell auf, wo Vorteile in der Umgestaltung liegen können. Die heutigen Methoden der Digitalisierung gab es vor 10-15 Jahren noch nicht oder sie waren zu teuer. Deshalb rechnet sich eine Umgestaltung der Prozesse mit digitaler Optimierung viel schneller.

Zudem gibt es heute viele (günstige) Software Produkte, die für die eigenen Abläufe angepaßt werden können. Dafür kann man kleine IT-Strukturen aufbauen, die später aufgerüstet werden können. Aufgrund der heutigen Kompatibilität der Datenbanken können häufig die Stammdaten der Kunden, Lieferanten, Artikel etc. in die Struktur der neuen Software ganz oder teilweise übernommen werden. Man ist mit seiner Entscheidung für eine moderne EDV nicht automatisch für die nächsten Jahrzehnte gefangen oder gebunden!

Gerne stellen wir Ihnen unsere Gedanken vor und sprechen mit Ihnen über die erfolgreiche Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Sie erreichen uns per mail oder telefonsich (+49 6421 953 7330 oder info(at)maegerlein-consult.de)