Digitalisieren und Optimieren: Wenn nicht jetzt – wann dann?

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Digitalisieren und optimieren Sie Ihr Geschäft. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Optimierung Ihrer Prozesse.

Digitalisieren und optimieren muß mit klaren Zielen, die allen Teilnehmer bekannt sind, erfolgen. So kann man Erfolge messen und eine pragmatische Sichtweise sicherstellen. Es wird nicht alles digitalisiert oder optimiert, sondern nur die Arbeitsschritte, wo nachher ein meßbarer Erfolg steht.

Ablage digitalisieren

Dabei geht es zum Einen um die digitale Ablage der Lieferscheine, Rechnungen, Angebote etc. Die automatisierte digitale Ablage der Belege spart das Papier und die Zeit, die jemand für das Ablegen der Dokumente benötigt. Der größere Vorteil liegt in der einfacheren Verfügbarkeit der Informationen: jederzeit und von allen Orten abrufbar!

Prozesse optimieren

Zum Anderen geht es um die Umgestaltung der Prozesse, bei der Arbeitsschritte vereinfacht werden oder entfallen können. Weniger Arbeitsschritte führen zu geringeren Kosten und höherer Leistungsfähigkeit. Höhere Leistungsfähigkeit führt zu schnelleren Antworten an Kunden, schnelle Umsetzung von Aufträgen und somit zu Wachstum zu besseren Margen.

Eine Analyse der Prozesse unter Einbindung der Führungskräfte oder Fachkräfte für die jeweiligen Arbeitsschritte zeigt schnell auf, wo Vorteile in der Umgestaltung liegen können. Die heutigen Methoden der Digitalisierung gab es vor 10-15 Jahren noch nicht oder sie waren zu teuer. Deshalb rechnet sich eine Umgestaltung der Prozesse mit digitaler Optimierung viel schneller.

Zudem gibt es heute viele (günstige) Software Produkte, die für die eigenen Abläufe angepaßt werden können. Dafür kann man kleine IT-Strukturen aufbauen, die später aufgerüstet werden können. Aufgrund der heutigen Kompatibilität der Datenbanken können häufig die Stammdaten der Kunden, Lieferanten, Artikel etc. in die Struktur der neuen Software ganz oder teilweise übernommen werden. Man ist mit seiner Entscheidung für eine moderne EDV nicht automatisch für die nächsten Jahrzehnte gefangen oder gebunden!

Gerne stellen wir Ihnen unsere Gedanken vor und sprechen mit Ihnen über die erfolgreiche Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Sie erreichen uns per mail oder telefonsich (+49 6421 953 7330 oder info(at)maegerlein-consult.de)

IT-Support neu bei Maegerlein Consult

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IT-Support ist bei vielen Projekten zu Digitalisierung der Geschäftsprozesse, Organisationsverbesserungen sowie ERP-Einführungen ein wichtiger Erfolgsfaktor.

IT-Support neu als Geschäftsbereich

Mit unserem neuen Geschäftsbereich IT-Support wollen wir unseren Kunden in allen EDV-Fragen zur Seite stehen: zu Netzwerken, Servern, Datensicherheit etc. Dazu haben wir einen langjährigen Partner und ausgewiesenen Fachmann für unser Team gewonnen. Herr Andreas Oel begleitet kleine wie mittelgroße Unternehmen, Arztpraxen und Kanzleien seit über 25 Jahren in allen EDV-Fragen wie Installation und Support von Netzwerken und Servern.

Gemeinsam bauen wir unseren neuen Geschäftsbereich in den kommenden Monaten aus. Wir werden die Kunden, die bisher Herr Oel betreute, weiterhin unterstützen. Gleichzeitig zur Akquise neuer Kunden werden wir das Team des IT-Supports schrittweise ausbauen.

Die Hilfe unseres IT-Support soll unseren Kunden in den zukunftsweisenden Projekten helfen:

  • Organisationsverbesserung
  • ERP-Einführung
  • Digitalisierung
  • Lean-Management
  • und viele mehr!

Wir helfen als Ideengeber durch das Aufzeigen von Möglichkeiten und natürlich auch bei der Umsetzung. In dem Feld sind wir Spezialisten! Auf Wunsch begleiten und beraten wir unsere Kunden somit von der Analyse und Konzeption über Planung bis zur vollständigen Umsetzung und Schulung der Mitarbeiter oder Wartung vorhandener Server und Netzwerke.

Rufen Sie uns, wir kommen gerne zu einem unverbindlichen Gespräch vorbei – persönlich oder virtuell!

Nutzen Sie die Chancen der Corona-Krise

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Maegerlein Consult unterstützt Sie!

Aufgrund der Corona-Pandemie stehen viele Unternehmen mit wenigen oder keinen Aufträgen da, Unternehmer sehen ihre Existenz gefährdet und Mitarbeiter sorgen sich um ihre Arbeitsplätze. Da kommt der Unternehmensberater: „Nutzen Sie die Chancen der Corona-Krise!“ – Das kann ja wohl nicht sein!

Erste Priorität ist die Sicherung des Unternehmens, der Liquidität und der Arbeitsplätze! Das ist ganz klar! 

Das kann und muss häufig der Unternehmer selber machen und nur bedingt delegieren. Anträge beim Arbeitsamt, dem Finanzamt und den Sozialversicherungen müssen gestellt werden, Gespräche mit den Banken geführt werden. Das ist zeitaufwendig. Da müssen Unterlagen zusammengestellt werden ….

Das ist alles richtig und wichtig. Es ist der Feuerwehreinsatz für das Unternehmen!

Und doch stellt der beinahe Stillstand einzelner Abteilungen oder des ganzen Unternehmens eine Chance dar:

Nämlich das zu machen, wozu man sonst keine Zeit hat! 

Im betrieblichen Alltag fehlt oftmals die Zeit, bestimmte Maßnahmen oder Schulungen durchzuführen. Da stehen Liefertermine, Schichtdienst, Leistungsdruck und viele andere Faktoren vorne an.

Die Corona-Pandemie zwingt uns die Zeit auf. Die Schulen werden sicherlich bis nach den Osterferien geschlossen bleiben, die Kinder werden bis dahin die elektronischen Medien aufgesaugt haben, das öffentliche Leben wird bis dahin auch nicht wieder hochgefahren werden. Manche Stimmen behaupten, daß die Kontaktbeschränkungen noch deutlich länger andauern werden.

Das sind aus heutiger Sicht noch mindestens vier Wochen! 

Vier Wochen, die es mit Kurzarbeitergeld, Darlehen und Zuschüssen zu finanzieren gilt.

Vier Wochen für interne Organisation, Verbesserung der EDV-Unterstützung, Ablaufverbesserung mit Einbindung der Mitarbeiter, Schulungen etc.

Nutzen Sie die Chancen, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auf die wirtschaftliche Erholung nach der Pandemie vorzubereiten. Idealerweise starten Sie durch und haben dann dafür keine Zeit mehr!

Als Unternehmerberater und Unternehmensberatung stehen wir unseren Kunden sowohl in der Krisenbewältigung als auch in der Nutzung der Chancen gerne mit Rat und Tat beiseite! Gerne stehen wir Ihnen persönlich zu Verfügung!